Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13, 14 DSGVO

1. Verantwortlicher

2. Grundlegendes

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich; für die Nutzung des Dienstes „Urlaubsplaner" ist ein Nutzerkonto erforderlich.

3. Hosting

Der Dienst wird auf Servern in Deutschland betrieben. Der Hoster verarbeitet dabei in unserem Auftrag Daten, die zum Betrieb erforderlich sind (insbesondere technische Verbindungsdaten). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung des Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie die Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

4. Server-Logfiles

Der Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur technisch fehlerfreien Darstellung und Sicherheit.

5. Cookies

Der Dienst verwendet ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, um Sie nach der Anmeldung wiederzuerkennen (Login-Session). Dieses Cookie enthält keine Werbe- oder Tracking-Informationen und wird nach Ende der Sitzung bzw. Abmeldung ungültig. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG (unbedingt erforderliche Cookies). Es werden keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken gesetzt.

6. Nutzerkonto und Vertragsdaten

Zur Nutzung des Dienstes verarbeiten wir die bei der Registrierung angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Firmenzugehörigkeit, verschlüsseltes Passwort). Diese Daten werden zur Bereitstellung des Nutzerkontos und zur Vertragserfüllung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Verarbeitung im Auftrag der Kundenunternehmen

Nutzen Unternehmen den Urlaubsplaner zur Verwaltung von Abwesenheiten, Arbeitszeiten oder Personalakten ihrer Beschäftigten, verarbeiten wir die dabei eingegebenen Beschäftigtendaten ausschließlich im Auftrag und nach Weisung des jeweiligen Unternehmens als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinne ist insoweit das jeweilige Kundenunternehmen. Mit unseren Kunden schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab. Betroffene Beschäftigte wenden sich mit ihren Anliegen bitte an ihren Arbeitgeber als Verantwortlichen.

8. E-Mail-Versand

Zur Zustellung von Benachrichtigungen (z. B. Antragsstatus, Zugangsdaten, Rechnungen) versenden wir E-Mails über die von uns bzw. dem Kundenunternehmen konfigurierten Mailserver. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

9. Zahlungsabwicklung

Für die kostenpflichtige Nutzung setzen wir – sofern der Kunde die Kartenzahlung wählt – den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Irland) ein. Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartendaten) werden ausschließlich direkt bei Stripe eingegeben und von Stripe verarbeitet; wir selbst erhalten und speichern keine vollständigen Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy.

10. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten. Betrifft Ihr Anliegen Daten, die wir im Auftrag eines Kundenunternehmens verarbeiten, leiten wir Ihre Anfrage an den Verantwortlichen weiter bzw. verweisen Sie an diesen.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Zuständige Behörde für den Verantwortlichen ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: Juli 2026